Référence : BUR-EXC-1491
Durée : 2 jours
Lieu : Inter ou intra-entreprise
Formation : certifiante (si TOSA choisi)
Code CPF : 237359 - Accéder à mon Compte Personnel de Formation
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Présentiel et/ou Distanciel et/ou Mixte
Être capable de : Maitriser les recopies et collages spéciaux dans un tableau Excel. Gérer les feuilles et groupe de travail. Approfondir les formules de statistiques et de conditions en utilisant les références absolues et relatives. Gérer les erreurs de calculs. Améliorer la mise en forme des cellules. De mettre des données sous forme de tableau et d'en exploiter les fonctionnalités. De filtrer, trier, rechercher dans une liste de données. Insérer des objets et des graphiques, et de le mettre en forme. Utiliser l'outil d'analyse rapide.
A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable d'effectuer un reporting et d'afficher les résultats sous différents types de graphique, d'effectuer de l'analyse commerciale. Les formules logiques seront maîtrisées ce qui permettra une automatisation des tâches et un gain de temps notable.
Tout public.
Vous êtes en situation de handicap et vous souhaitez faire une formation ?
Merci de bien vouloir nous contacter en amont afin d’étudier ensemble vos besoins et les solutions les plus adaptées.
Avoir une utilisation du tableur Excel ou connaissances équivalentes.
Formation sur mesure la plus adaptée à votre contexte métier en travaillant sur vos documents internes si besoin. Formateurs professionnels qui utilisent des moyens pédagogiques adaptés. Certification TOSA® avec support de cours.
Selon la formation, un questionnaire d'auto-positionnement ou/et un audit d'évaluation sont adressé(s) au(x) stagiaire(s) en amont de la formation afin de l'adapter aux besoins et attentes des participants. Évaluation à chaud par le biais de travaux pratiques. - Exercices, tests d'évaluations (QUIZZ ou QCM ...).
Salle(s) de cours équipée(s) des moyens audiovisuels avec le matériel adapté à la formation (si besoin, ordinateur par stagiaire).
Toutes nos formations sont réalisées à la demande et en fonction des souhaits de nos clients.
Nous pouvons également réaliser des formations sur-mesure à partir de programmes existants ou en construisant un programme spécifique à partir de vos objectifs.
Merci donc de bien vouloir nous contacter par courriel ou par téléphone afin de définir ensemble les dates et modalités de formation souhaitées.
En présentiel : Assistance technique et pédagogique assurée par nos formateurs. A distance ou en formation mixte : L'assistance technique est assurée par nos équipes par mail (assistance@univers-formation.fr) ou par téléphone au 05 24 61 30 79. Nos formateurs assurent l'assistance pédagogique en mode synchrone durant les face à face à distance.
A partir de 400€ HT/jour (Nous contacter pour devis personnalisés.)
Utiliser les raccourcis pour se déplacer
Ajouter, dupliquer, déplacer, supprimer une feuille
Travailler en groupe de travail
Sélectionner des cellules adjacentes, non adjacentes, un tableau et une feuille
Recopier et déplacer des cellules
Maitriser les fonctions de recopie et de collage spécial (les différents modes de collage : valeur -formats- Opération ...)
Gérer les séries de données, utiliser la poignée de recopie et ses options
Enregistrer sous différents formats (PDF, xls, xlsx ..., Comptabilité entre versions)
Gérer les sauts de page, les zones d'impression
Répéter les lignes ou les colonnes à l'impression
Modifier les options d'impression
Insérer entête et pied de page
Partager un classeur
Utiliser les références relatives : A1, mixtes : $A1 et absolues $A$1
Créer des formules complexes et longues, les copier et déplacer
Élaborer des formules statistiques,(SOMME, MOYENNE, NB, MAX, MIN) de calculs date et heure
Élaborer des formules conditionnelles, (SI, SI imbriqué, SI.CONDITION, OU, ET) (Version 2019 nouvelles formules)
Gérer la syntaxe des formules (avec texte, numériques, références)
Identifier et corriger les erreurs : #NOM?, #DIV/0,#### , ...
Nommer les zones
Maitriser les formats de cellules (date, heure numérique, milliers, ..)
Fusionner des cellules, centrer des titres
Gérer l'alignement, la rotation et les renvois dans une cellule
Utiliser la mise en forme conditionnelle
Vérifier l'orthographe
Créer un tableau à partir d'une liste de données
Mettre sous forme de tableau et appliquer les styles de tableau
Insérer des SmartArt, des formes, des images
Insérer un graphique
Personnaliser la présentation du résultat en gérant les titres, légende, les styles de graphique
Modifier les séries de données du graphique
Déplacer, réduire ou agrandir un graphique
Imprimer un graphique
Utiliser les fonctions : de type liste, filtre automatique, filtre élaboré et personnalisé, liste déroulante, contrôle de saisie
Rechercher et remplacer dans les données (données ou mise en forme)
Définir des zones de critères dans les filtres complexes
Gérer, modifier, supprimer les doublons, les tris et les sous-totaux
Convertir des données externes, utiliser le remplissage instantané
Utiliser l'outil d'analyse de données
Consolider les données
Lier des données entre classeurs et feuilles
Notions et création des tableaux croisés
Analyser le tableau croisé dynamique
Filtrer des données
Modifier le format d'affichage des données
La certification TOSA® certifie un niveau de compétence sur un logiciel. L'examen, d'une durée maximale d'une heure, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s'effectue en fin de formation en conditions d'examen. La certification permet de : - Mesurer et valider des compétences pour attester d'un niveau précis - Obtenir un score sur 1000 que vous pouvez afficher sur votre CV. À quoi correspond le score obtenu ? - Expert 875 à 1000 : Le candidat dispose d'une connaissance complète de l'ensemble des fonctionnalités du logiciel. Il connaît les différentes méthodes pour réaliser une tâche. Sa productivité est optimale. - Avancé 725 à 875 : Le candidat dispose d'une très bonne maîtrise du logiciel, y compris dans ses fonctionnalités avancées. Sa productivité est excellente. - Opérationnel 550 à 725 : Le candidat connaît les principales fonctionnalités du logiciel et parvient à ses fins. - Basique 351 à 550 : Le candidat sait utiliser les fonctionnalités de base du logiciel et peut réaliser des tâches simples. - Initial < 350 : Le candidat a une connaissance limitée des fonctionnalités de base du logiciel et ne peut pas correctement l'utiliser. Le score minimal attendu pour chaque certification bureautique est de 351. Le score minimal attendu pour toutes autres certifications est de 551. Si le score minimal respectif n'est pas atteint, une attestation de passage est délivrée aux stagiaires. IMPORTANT : Chaque formation reste éligible au CPF même si le score minimal n'est pas atteint.