Référence : BUR-MIC-1541
Durée : 2 jours
Lieu : Inter ou intra-entreprise
Formation : certifiante (si TOSA choisi)
Code CPF : 237359 - Accéder à mon Compte Personnel de Formation
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Présentiel et/ou Distanciel
Être capable de : Maîtriser le stockage et partage de fichiers dans SharePoint. Gérer les fonctionnalités de OneDrive et Teams. S'organiser avec Planner, Forms, Lists, ToDo, OneNote. Gérer son environnement.
A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de : Partager et co-produire des documents, organiser des réunions à distance, participer à des conversations de groupe. Co-construire un espace collaboratif dédié à une équipe ou un projet. Faire un sondage, partager des documents de référence, en ligne et accessible depuis plusieurs types de support. numériques.
Tout utilisateur souhaitant accéder et partager ses documents depuis un PC, une tablette, un téléphone mobile.
Vous êtes en situation de handicap et vous souhaitez faire une formation ?
Merci de bien vouloir nous contacter en amont afin d’étudier ensemble vos besoins et les solutions les plus adaptées.
Connaissance de Windows, de la suite Office 2007, 2010, 2013 et de la navigation sur internet impérative.
Les prestations de formation sont assurées par des formateurs professionnels qui utilisent des moyens pédagogiques adaptés. Dans le cadre de session intra entreprise, possibilité de travailler sur vos projets afin de répondre à vos besoins spécifiques. Supports de cours pédagogiques imprimés et/ou numérisés.
Questionnaire d'auto-positionnement: Un questionnaire d'auto-positionnement est adressé aux stagiaires en amont de la formation afin de l'adapter aux besoins et attentes des participants. Évaluation à chaud par le biais de travaux pratiques. - Exercices, tests d'évaluations (QUIZZ ou QCM ...).
Salle(s) de cours équipée(s) des moyens audiovisuels avec le matériel adapté à la formation (si besoin, ordinateur par stagiaire).
Toutes nos formations sont réalisées à la demande et en fonction des souhaits de nos clients.
Nous pouvons également réaliser des formations sur-mesure à partir de programmes existants ou en construisant un programme spécifique à partir de vos objectifs.
Merci donc de bien vouloir nous contacter par courriel ou par téléphone afin de définir ensemble les dates et modalités de formation souhaitées.
Version utilisée à confirmer
Microsoft 365 Université
Microsoft Business Essentials
Microsoft Business
Microsoft 365 Business Premium
Microsoft 365 Entreprise E1, E3, E5
Microsoft 365 Apps
A partir de 400€ HT/jour (Nous contacter pour devis personnalisés.)
- SharePoint
Copier / Déplacer des documents
Enregistrer un fichier
Modifier le logo d'un espace collaboratif
Changer le nom d'un site SharePoint
Créer un affichage personnel
Partager un fichier à l'extérieur de l'entreprise
Gérer les versions
Accéder aux versions d'un fichier
Extraire / Archiver un document
Activer l'approbation de contenu
Avoir un aperçu d'un document
Filtrer / Trier des fichiers
Charger un fichier SharePoint
Administrer un site SharePoint
- OneDrive
Charger un fichier
Copier / Déplacer des documents
Gérer les documents
Enregistrer un fichier
Co-éditer un fichier
Accéder aux versions d'un fichier
Partager un fichier à l'extérieur de l'entreprise
Partager son fichier dans l'entreprise
Filtrer / Trier des fichiers
Avoir l'aperçu d'un document
Comprendre les statuts de synchronisation
Restaurer un fichier de la Corbeille primaire OneDrive
- Teams
Créer un document sous Teams
Charger un fichier Teams
Enregistrer un fichier
Partager un fichier
Restaurer un fichier de Teams
Co-éditer un fichier
Accéder aux versions d'un fichier
Extraire /Archiver un fichier
Créer un affichage personnel
Modifier le logo d'un espace collaboratif
Partager un fichier à l'extérieur de l'entreprise
Filtrer / Trier des fichiers
Structurer l'équipe avec des canaux
Gérer des fichiers Teams depuis un smartphone
- SharePoint
Afficher un document
- Sway
Afficher des images dans une présentation Sway
Créer une présentation Sway
Modifier un Sway
- Teams
Répondre à un message d'équipe sur Teams
Afficher les participants d'une réunion
Enregistrer une réunion en ligne
Transformer un email en message
Épingler un message dans l'équipe Teams
Répondre à un message d'équipe sur Teams
Gérer la salle d'attente
Gérer les affichages en réunion Teams
Rejoindre une réunion en ligne sur Teams
Planifier une réunion en ligne en utilisant Teams
Envoyer un message privé sur Teams
Gérer une réunion en ligne
Modifier l'affichage du calendrier Teams
- Planner
Gérer les étiquettes d'un plan dans Planner
- Forms
Nommer un formulaire ou un sondage
Différentier un questionnaire et un formulaire
- To Do
Créer une tâche avec To Do
Ajouter une étape à une tâche
- Lists
Créer une règle dans Lists
Modifier en mode grille
Ajouter une liste à Teams
Créer des colonnes
- OneNote
Insérer un objet dans un bloc note
Insérer des balises
Copier un lien d'un bloc note
Détecter un bloc note ouvert
Voir les pages modifiées
Déplacer un bloc note
Organiser les sections d'un bloc note
Gérer des notes
Insérer un bloc note
Travailler avec plusieurs fenêtres OneNote
Connaitre la structure d'un bloc note
Identifier les auteurs dans OneNote
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Consulter le profil d'un collègue
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Consulter les derniers fichiers partagés d'un collègue
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La certification TOSA® certifie un niveau de compétence sur un logiciel. L'examen, d'une durée maximale d'une heure, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s'effectue en fin de formation en conditions d'examen. La certification permet de : - Mesurer et valider des compétences pour attester d'un niveau précis - Obtenir un score sur 1000 que vous pouvez afficher sur votre CV. À quoi correspond le score obtenu ? - Expert 875 à 1000 : Le candidat dispose d'une connaissance complète de l'ensemble des fonctionnalités du logiciel. Il connaît les différentes méthodes pour réaliser une tâche. Sa productivité est optimale. - Avancé 725 à 875 : Le candidat dispose d'une très bonne maîtrise du logiciel, y compris dans ses fonctionnalités avancées. Sa productivité est excellente. - Opérationnel 550 à 725 : Le candidat connaît les principales fonctionnalités du logiciel et parvient à ses fins. - Basique 351 à 550 : Le candidat sait utiliser les fonctionnalités de base du logiciel et peut réaliser des tâches simples. - Initial < 350 : Le candidat a une connaissance limitée des fonctionnalités de base du logiciel et ne peut pas correctement l'utiliser. Le score minimal attendu pour chaque certification bureautique est de 351. Le score minimal attendu pour toutes autres certifications est de 551. Si le score minimal respectif n'est pas atteint, une attestation de passage est délivrée aux stagiaires. IMPORTANT : Chaque formation reste éligible au CPF même si le score minimal n'est pas atteint.