Microsoft-Office 365 Niveau 3 Avancé Perfectionnement
Référence : BUR-MIC-1542
Durée : 2 jours
Lieu : Inter ou intra-entreprise
Code CPF : 237359 - Accéder à mon Compte Personnel de Formation
Format
Présentiel et/ou Distanciel
Objectifs de développement des compétences
Être capable de : Maîtriser le stockage et partage de fichiers dans SharePoint. Communiquer avec Teams, Sway. Maîtriser les fonctionnalités de OneDrive et Teams. S'organiser avec Planner, Forms, Lists, ToDo, OneNote. Gérer son environnement.
Compétences développées
A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de Partager et co-produire des documents, organiser des réunions à distance, participer à des conversations de groupe. Co-construire un espace collaboratif dédié à une équipe ou un projet, faire un sondage. Partager des documents de référence, en ligne et accessible depuis plusieurs types de support numérique.
Public
Tout utilisateur souhaitant accéder et partager ses documents depuis un PC, une tablette, un téléphone mobile.
Personnes en situation de handicap
Vous êtes en situation de handicap et vous souhaitez faire une formation ?
Merci de bien vouloir nous contacter en amont afin d’étudier ensemble vos besoins et les solutions les plus adaptées.
Prérequis
Avoir une connaissance de Windows, de la suite Office 2007, 2010, 2013 et de la navigation sur internet impérative. Avoir acquis le niveau opérationnel.
Méthodes Pédagogiques mobilisées
Les prestations de formation sont assurées par des formateurs professionnels qui utilisent des moyens pédagogiques adaptés. Dans le cadre de session intra entreprise, possibilité de travailler sur vos projets afin de répondre à vos besoins spécifiques. Supports de cours pédagogiques imprimés et/ou numérisés.
Modalités d'évaluation
Questionnaire d'auto-positionnement: Un questionnaire d'auto-positionnement est adressé aux stagiaires en amont de la formation afin de l'adapter aux besoins et attentes des participants. Évaluation à chaud par le biais de travaux pratiques. - Exercices, tests d'évaluations (QUIZZ ou QCM ...).
Moyens techniques mobilisés
Salle(s) de cours équipée(s) des moyens audiovisuels avec le matériel adapté à la formation (si besoin, ordinateur par stagiaire).
Modalité et délai d'accès à la formation
Sur inscription.
UNIVERS FORMATION s’engage à prendre en charge votre demande sous un délai de 48h et à proposer des dates d’entrée en formation sous un délai de 15 jours,
en fonction de vos disponibilités et de celles du formateur pressenti.
Votre rapidité de réponse sur toutes les questions administratives et questionnaires de positionnement permettra d’accélérer le démarrage de votre formation.
NB
Version utilisée à confirmer
Microsoft 365 Université
Microsoft Business Essentials
Microsoft Business
Microsoft 365 Business Premium
Microsoft 365 Entreprise E1, E3, E5
Microsoft 365 Apps
Tarifs
A partir de 400€ HT/jour (Nous contacter pour devis personnalisés.)
Contenu de la formation
1. Partage / stockage de fichiers - (2h)
- SharePoint
Créer un affichage personnel
Ajouter une colonne
Passer d'office Online à Office de Bureau
Extraire / archiver un fichier
Restaurer un fichier de la corbeille primaire
Modifier les propriétés d'un fichier
Créer des colonnes
Gérer ses documents depuis son smartphone
Gérer les alertes
- OneDrive
Stopper temporairement la synchronisation
Demander des fichiers
Restaurer un fichier de la corbeille secondaire
Créer un affichage personnel
- Teams
Créer des sous-groupes
Rechercher un fichier
Gérer une équipe
Paramétrer les périphériques
Extraire / Archiver un fichier
Structurer l'équipe avec des canaux
Copier / Déplacer un fichier
2. Communication - (2h)
- SharePoint
Modifier une Actualité
Analyser une page
- Sway
Créer une présentation
Insérer un Groupe Pile dans une présentation
- Teams
Paramétrer des réunions
Modifier/supprimer une conversation
Utiliser les salles pour petits groupes
Transformer un email en message Teams
3. Organisation -(4h)
- Planner
Afficher l'avancement d'un plan
Organiser un plan
- Forms
Consulter les résultats d'un questionnaire
Ajouter une question de type Likert
- To Do
Gérer les options d'une liste
Lists
Gérer les règles
Exploiter un tableau
- OneNote
Transmettre une page OneNote
Voir l'état de la synchronisation
Utiliser des modèles de pages OneNote
Connaitre les affichages OneNote
Connaitre le fonctionnement d'un OneNote
4. Environnement - (4h)
- Navigation Office 365
Gérer le menu Lanceur d'applications
- Accueil
Visualiser sa journée
- Recherche
Exploiter le résultat d'une recherche
- Delve
Créer un panneau
Connaitre les fonctionnalités
Ajouter un mot-clé au panneau
Retrouver un fichier grâce à Delve
Télécharger le programme de formation en pdf
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