Microsoft-Office 365 Niveau 4 Expert
Référence : BUR-MIC-1543
Durée : 2 jours
Lieu : Inter ou intra-entreprise
Code CPF : 237359 - Accéder à mon Compte Personnel de Formation
Format
Présentiel et/ou Distanciel
Objectifs de développement des compétences
Être capable de : Maîtriser le stockage et partage de fichiers dans SharePoint. Communiquer avec Teams, Sway. Maîtriser les fonctionnalités de OneDrive et Teams. Maîtriser son organisation professionnelle avec Planner, Forms, Lists, ToDo, OneNote. Sécuriser son environnement.
Compétences développées
A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de Partager et co-produire des documents. Organiser des réunions à distance, participer à des conversations de groupe, co-construire un espace collaboratif dédié à une équipe ou un projet. Faire un sondage, partager des documents de référence, en ligne et accessible depuis plusieurs types de support numérique.
Public
Tout utilisateur souhaitant accéder et partager ses documents depuis un PC, une tablette, un téléphone mobile.
Personnes en situation de handicap
Vous êtes en situation de handicap et vous souhaitez faire une formation ?
Merci de bien vouloir nous contacter en amont afin d’étudier ensemble vos besoins et les solutions les plus adaptées.
Prérequis
Avoir une connaissance de Windows, de la suite Office 2007, 2010, 2013 et de la navigation sur internet impérative. Avoir acquis le niveau opérationnel.
Méthodes Pédagogiques mobilisées
Les prestations de formation sont assurées par des formateurs professionnels qui utilisent des moyens pédagogiques adaptés. Dans le cadre de session intra entreprise, possibilité de travailler sur vos projets afin de répondre à vos besoins spécifiques. Supports de cours pédagogiques imprimés et/ou numérisés.
Modalités d'évaluation
Questionnaire d'auto-positionnement: Un questionnaire d'auto-positionnement est adressé aux stagiaires en amont de la formation afin de l'adapter aux besoins et attentes des participants. Évaluation à chaud par le biais de travaux pratiques. - Exercices, tests d'évaluations (QUIZZ ou QCM ...).
Moyens techniques mobilisés
Salle(s) de cours équipée(s) des moyens audiovisuels avec le matériel adapté à la formation (si besoin, ordinateur par stagiaire).
Modalité et délai d'accès à la formation
Sur inscription.
UNIVERS FORMATION s’engage à prendre en charge votre demande sous un délai de 48h et à proposer des dates d’entrée en formation sous un délai de 15 jours,
en fonction de vos disponibilités et de celles du formateur pressenti.
Votre rapidité de réponse sur toutes les questions administratives et questionnaires de positionnement permettra d’accélérer le démarrage de votre formation.
NB
Version utilisée à confirmer
Microsoft 365 Université
Microsoft Business Essentials
Microsoft Business
Microsoft 365 Business Premium
Microsoft 365 Entreprise E1, E3, E5
Microsoft 365 Apps
Tarifs
A partir de 400€ HT/jour (Nous contacter pour devis personnalisés.)
Contenu de la formation
1. Partage / stockage de fichiers - (2h)
- OneDrive
Partager son fichier dans l'entreprise
- Teams
Partager un fichier
SharePoint
Gérer la corbeille secondaire
Extraire / Archiver des documents
Administrer un site SharePoint
Gérer des types de contenus
Créer une liste hiérarchisée
Créer une colonne de site
2. Communication - (2h)
- SharePoint
Afficher dynamiquement des documents sur une page SharePoint
- Sway
Partager une présentation Sway
- Teams
Gérer les notifications
Partager son écran ou une application
3. Organisation - (4h)
- Planner
Suivre graphiquement un plan
Gérer les compartiments d'un plan
Gérer les affichages
Gérer des tâches
Créer une liste
- Forms
Partager un formulaire
- To Do
Gérer les options dans To Do
Gérer les paramètres d'un formulaire Forms
Créer un plan depuis son smartphone
- OneNote
Sécuriser un bloc note
Utiliser l'historique des versions
Partager un bloc note
Connaitre la synchronisation
Connaitre les limites d'un bloc note
Connaitre le stockage d'un bloc note
Connaitre les liens entre OneNote et Outlook
4. Environnement - (4h)
- Navigation Microsoft 365
Créer un fichier Office à partir de la page d'accueil
- Accueil
Modifier son mot de passe
Accéder à l'aide en ligne
Identifier les éléments de l'accueil Office 365
Enregistrer une conversation
- Recherche
Filtrer les résultats de recherche
- Delve
Ajouter un fichier à un panneau
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