Prendre des notes et rédiger des comptes rendus
Référence : EFF-PRE-0754
Durée : 2 jours
Lieu : Inter ou intra-entreprise
Format
Présentiel et/ou Distanciel
Objectifs de développement des compétences
Prendre des notes avec pertinence et efficacité. Organiser ses notes et mettre en avant les informations importantes. Rédiger un compte-rendu dans le respect des règles de communication et de rédaction.
Résultats attendus de la formation
Comprendre les enjeux d'une situation d'énonciation. Pratiquer une écoute active. Distinguer l'essentiel de l'accessoire. Utiliser des techniques de prises de notes. Structurer son écrit. Associer écriture factuelle et fluidité. Optimiser le temps consacré à l'écriture. Se familiariser avec des outils de prise de notes informatique (OneNote).
Public
Tout public dont les missions consistent à produire un compte-rendu de réunion, de documents.
Personnes en situation de handicap
Vous êtes en situation de handicap et vous souhaitez faire une formation ?
Merci de bien vouloir nous contacter en amont afin d’étudier ensemble vos besoins et les solutions les plus adaptées.
Prérequis
Savoir lire et écrire, savoir utiliser à minima les outils bureautiques.
Compétences et méthodes pédagogiques
Les prestations de formation sont assurées par des formateurs professionnels qui utilisent des moyens pédagogiques adaptés. Dans le cadre de session intra entreprise, possibilité de travailler sur vos projets afin de répondre à vos besoins spécifiques. Supports de cours pédagogiques imprimés et/ou numérisés. Travaux individuels: ateliers pratiques. Travaux collectifs: mises en situation, à partir de différents supports (audio, vidéo, écrit).
Modalités d'évaluation
Questionnaire d'auto-positionnement: Un questionnaire d'auto-positionnement est adressé aux stagiaires en amont de la formation afin de l'adapter aux besoins et attentes des participants. Évaluation à chaud par le biais de travaux pratiques. - Exercices, tests d'évaluations (QUIZZ ou QCM ...).
Moyens techniques et pédagogiques
Salle(s) de cours équipée(s) des moyens audiovisuels avec le matériel adapté à la formation (si besoin, ordinateur par stagiaire).
Modalité et délai d'accès à la formation
Toutes nos formations sont réalisées à la demande et en fonction des souhaits de nos clients.
Nous pouvons également réaliser des formations sur-mesure à partir de programmes existants ou en construisant un programme spécifique à partir de vos objectifs.
Merci donc de bien vouloir nous contacter par courriel ou par téléphone afin de définir ensemble les dates et modalités de formation souhaitées.
Tarifs
A partir de 400€ HT/jour (Nous contacter pour devis personnalisés.)
Contenu de la formation
1. La prise de note
La capacité d'écoute
Sélection de l'essentiel
Structurer sa prise de notes : conseils méthodologiques ; 3 méthodes de prise de notes
Une prise de note abrégée : style télégraphique, abréviations et idéogrammes
2. Le compte-rendu
Caractéristiques du compte-rendu
Les paramètres à prendre en compte : type de réunion, objectif, destinataires
Structurer son compte-rendu : les différents plans, relier les idées
3. Les différents comptes-rendus
Comptes-rendus in extenso et exhaustifs
Comptes-rendus sélectifs et synoptiques
4. Le style du compte-rendu
Objectif et neutralité
Style direct et indirect
Des phrases courtes et fluides
Un vocabulaire concret et précis
Nuancer son expression et adopter le ton juste
5. La mise en page
Une présentation claire et aérée
La lisibilité graphique
6. Se relire et se corriger
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