Prendre des notes et rédiger des comptes rendus
Référence : EFF-PRE-0754
Durée : 2 jours
Lieu : Inter ou intra-entreprise
Format
Présentiel et/ou Distanciel
Objectifs de développement des compétences
Prendre des notes avec pertinence et efficacité. Organiser ses notes et mettre en avant les informations importantes. Rédiger un compte-rendu dans le respect des règles de communication et de rédaction.
Compétences développées
Comprendre les enjeux d'une situation d'énonciation. Pratiquer une écoute active. Distinguer l'essentiel de l'accessoire. Utiliser des techniques de prises de notes. Structurer son écrit. Associer écriture factuelle et fluidité. Optimiser le temps consacré à l'écriture. Se familiariser avec des outils de prise de notes informatique (OneNote).
Public
Tout public dont les missions consistent à produire un compte-rendu de réunion, de documents.
Personnes en situation de handicap
Vous êtes en situation de handicap et vous souhaitez faire une formation ?
Merci de bien vouloir nous contacter en amont afin d’étudier ensemble vos besoins et les solutions les plus adaptées.
Prérequis
Savoir lire et écrire, savoir utiliser à minima les outils bureautiques.
Méthodes Pédagogiques mobilisées
Les prestations de formation sont assurées par des formateurs professionnels qui utilisent des moyens pédagogiques adaptés. Dans le cadre de session intra entreprise, possibilité de travailler sur vos projets afin de répondre à vos besoins spécifiques. Supports de cours pédagogiques imprimés et/ou numérisés. Travaux individuels: ateliers pratiques. Travaux collectifs: mises en situation, à partir de différents supports (audio, vidéo, écrit).
Modalités d'évaluation
Questionnaire d'auto-positionnement: Un questionnaire d'auto-positionnement est adressé aux stagiaires en amont de la formation afin de l'adapter aux besoins et attentes des participants. Évaluation à chaud par le biais de travaux pratiques. - Exercices, tests d'évaluations (QUIZZ ou QCM ...).
Moyens techniques mobilisés
Salle(s) de cours équipée(s) des moyens audiovisuels avec le matériel adapté à la formation (si besoin, ordinateur par stagiaire).
Modalité et délai d'accès à la formation
Sur inscription.
UNIVERS FORMATION s’engage à prendre en charge votre demande sous un délai de 48h et à proposer des dates d’entrée en formation sous un délai de 15 jours,
en fonction de vos disponibilités et de celles du formateur pressenti.
Votre rapidité de réponse sur toutes les questions administratives et questionnaires de positionnement permettra d’accélérer le démarrage de votre formation.
Tarifs
A partir de 400€ HT/jour (Nous contacter pour devis personnalisés.)
Contenu de la formation
1. La prise de note
La capacité d'écoute
Sélection de l'essentiel
Structurer sa prise de notes : conseils méthodologiques ; 3 méthodes de prise de notes
Une prise de note abrégée : style télégraphique, abréviations et idéogrammes
2. Le compte-rendu
Caractéristiques du compte-rendu
Les paramètres à prendre en compte : type de réunion, objectif, destinataires
Structurer son compte-rendu : les différents plans, relier les idées
3. Les différents comptes-rendus
Comptes-rendus in extenso et exhaustifs
Comptes-rendus sélectifs et synoptiques
4. Le style du compte-rendu
Objectif et neutralité
Style direct et indirect
Des phrases courtes et fluides
Un vocabulaire concret et précis
Nuancer son expression et adopter le ton juste
5. La mise en page
Une présentation claire et aérée
La lisibilité graphique
6. Se relire et se corriger
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